Nuestro ERP para Empresas y Administraciones Públicas
Facilita los procesos de control y seguimiento económico y financiero ajustándolos a los principios de estabilidad presupuestaria, transparencia y sostenibilidad financiera, remitiendo toda la información de acuerdo a los requerimientos comunitarios y garantizando el cumplimiento de los objetivos marcados en las partidas presupuestarias.
FINANCIACIÓN
Transferencias de capital y explotación, encomiendas de gestión, subvenciones y contratos.
PLANIFICACIÓN
Planificación de unidades operativas.
Gastos e ingresos.
PRESUPUESTO PAIF
Programa de Inversión y Financiación por Objetivos.
JUSTIFICACIÓN
Justificaciones de control y seguimiento de las dotaciones.
SEGUIMIENTO
Gastos e ingresos asociados a las unidades operativas y verificación de los objetivos.
Smart Adm cubre así los principales requerimientos
de las Empresas y Administraciones públicas.
Ámbitos de aplicación
- Reduce los tiempos de cierres contables para posibilitar una mejor gestión de la organización.
- Mejora la disponibilidad en tiempo y forma de informes, presupuestos y estados de cuenta.
- Hace eficientes los procesos de cuentas a pagar, cuentas a cobrar y facturación.
- Reemplaza múltiples sistemas por un único sistema integrado evitando costos adicionales de mantenimiento e integración.
- Provee una gestión de compra más eficiente, con flujos de proceso y menor probabilidad de errores.
- Mejora los procesos de compras, mediante el uso de documentos tales como pedidos de compra, albaranes o certificaciones de compras, y facturas.
- Asocia los gastos de compra con analítica por proyectos y financiación.
- Controla del gasto antes de que se produzca.
- Gestiona proyectos como unidades operativas de último nivel de ejecución y coste.
- Controla la Financiación asociada a cada actividad o proyecto.
- Planifica gastos e ingresos de diferentes naturalezas de coste asociados al proyecto.
- Provee herramientas de seguimiento de la ejecución con herramientas de control y planificación para los jefes de proyecto.
- Gestiona de manera avanzada contratos con proveedores basado en las tipologías marcadas por la Ley de Contratación de Administraciones Públicas.
- Registra lotes, ofertas, tabulaciones, adjudicatarios y generación de los expedientes de compras.
- Controla y gestiona las prórrogas y renovaciones de contratos.
- Provee una herramienta para la gestión integral eficiente del personal.
- Elimina procesos basados en papel e implementa funcionalidades de autoservicio para empleados.
- Posibilita la planificación y programación de tiempos y trabajos asociados a proyectos.
- Aporta herramientas de reporte de horas de trabajo.
- Provee una herramienta de tramitación de convocatorias de subvención.
- Implementa todas las fases de gestión de subvenciones, desde la convocatoria al pago.
Permite elaborar:
- Justificaciones de gastos por fuentes financieras.
- Justificación de subvenciones y de registro de obligaciones con terceros.
- Justificaciones de periodos de medios de pago con terceros y de detalles de compromisos.
Tecnología Microsoft
Smart Adm se encuentra implementada sobre Microsoft Dynamics NAV (Navision) y Microsoft Dynamics 365 Business Central, integrándose perfectamente con las diversas áreas funcionales de las empresas públicas.
