Software ERP de gestión financiera para la Administración Pública

Smart Adm

Software ERP para la gestión financiera de la Administración Pública

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Herramienta fundamental para la gestión de Empresas y Administraciones Públicas

Software ERP que facilita los procesos de control, seguimiento económico y financiero ajustándolos a los principios de estabilidad presupuestaria, transparencia y sostenibilidad financiera, remitiendo toda la información de acuerdo a los requerimientos comunitarios y garantizando el cumplimiento de los objetivos marcados en las partidas presupuestarias.

FINANCIACIÓN

Transferencias de capital y explotación, encomiendas de gestión, subvenciones y contratos.

PLANIFICACIÓN

Planificación de unidades operativas.

Gastos e ingresos.

PRESUPUESTO PAIF

Programa de Inversión y Financiación por Objetivos.

JUSTIFICACIÓN

Justificaciones de control y seguimiento de las dotaciones.

SEGUIMIENTO

Gastos e ingresos asociados a las unidades operativas y verificación de los objetivos.

Smart Adm cubre así los principales requerimientos
de las Empresas y Administraciones públicas.

Smart Adm

Ámbitos de aplicación

Smart Adm garantiza una amplia cobertura funcional, convirtiéndose en una herramienta fundamental para todas sus áreas económicas y financieras.
  • Reduce los tiempos de cierres contables para posibilitar una mejor gestión de la organización.
  • Mejora la disponibilidad en tiempo y forma de informes, presupuestos y estados de cuenta.
  • Hace eficientes los procesos de cuentas a pagar, cuentas a cobrar y facturación.
  • Reemplaza múltiples sistemas por un único sistema integrado evitando costos adicionales de mantenimiento e integración.
  • Provee una gestión de compra más eficiente, con flujos de proceso y menor probabilidad de errores.
  • Mejora los procesos de compras, mediante el uso de documentos tales como pedidos de compra, albaranes o certificaciones de compras, y facturas.
  • Asocia los gastos de compra con analítica por proyectos y financiación.
  • Control del gasto antes de que se produzca.
  • Gestiona proyectos como unidades operativas de último nivel de ejecución y coste.
  • Controla la Financiación asociada a cada actividad o proyecto.
  • Planifica gastos e ingresos de diferentes naturalezas de coste asociados al proyecto.
  • Provee herramientas de seguimiento de la ejecución con herramientas de control y planificación para los jefes de proyecto.
  • Gestiona de manera avanzada contratos con proveedores basados en las tipologías marcadas por la Ley de Contratación de Administraciones Públicas.
  • Registra lotes, ofertas, tabulaciones, adjudicatarios y generación de los expedientes de compras.
  • Controla y gestiona las prórrogas y renovaciones de contratos.
  • Provee una herramienta para la gestión integral eficiente del personal.
  • Elimina procesos basados en papel e implementa funcionalidades de autoservicio para empleados.
  • Posibilita la planificación y programación de tiempos y trabajos asociados a proyectos.
  • Ofrece herramientas de reporte de horas de trabajo.
  • Provee una herramienta de tramitación de convocatorias de subvención.
  • Implementa todas las fases de gestión de subvenciones, desde la convocatoria al pago.

Permite elaborar:

  • Justificaciones de gastos por fuentes financieras.
  • Justificación de subvenciones y de registro de obligaciones con terceros.
  • Justificaciones de periodos de medios de pago con terceros y de detalles de compromisos.
Microsoft Dynamics NAV

Tecnología Microsoft

El software ERP de gestión financiera Smart Adm se encuentra implementado sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central, evolución de Microsoft Dynamics NAV (Navision), integrándose perfectamente con las diversas áreas funcionales de las empresas públicas.