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Empresas instaladoras eficientes con Smart Instal

instaladoras telecomunicaciones

La transformación digital en las empresas instaladoras ha dejado de ser una opción para convertirse en una necesidad. La implantación de herramientas tecnológicas facilita no solo la gestión de sus proyectos, sino que aporta a este tipo de empresas una mayor flexibilidad, facilitando así el contacto con los clientes.

Consciente de esta realidad, dentro del portfolio de soluciones ERP sobre base Microsoft 365 Business Central, Amatech Group ha desarrollado Smart Instal, el software de gestión empresarial para empresas Instaladoras de Telecomunicación e Infraestructuras Digitales. Smart Instal está especialmente indicado para instaladoras de los siguientes tipos:

  • Infraestructuras de telecomunicación en edificios o inmuebles.
  • Instalaciones de sistemas de telecomunicaciones.
  • Instalaciones de infraestructuras de telecomunicación de nueva generación y de redes de telecomunicaciones de control, gestión y seguridad en edificaciones o conjuntos de edificaciones.

Funcionalidades de Smart Instal

Para conseguir una gestión eficiente, desde la planificación al desarrollo de informes específicos del negocio, Smart Instal ofrece, entre otras las siguientes funcionalidades:

  • Generación de órdenes de trabajo. Smart Instal facilita la generación y consulta de las tareas de los técnicos de mantenimiento. De esta forma, permite la clasificación de los partes de trabajo según el tipo de trabajo a realizar: instalaciones, reparaciones, mantenimientos, montajes, venta, etc. Genera plantillas predefinidas para cada tipo de parte de trabajo; control del material previsto y utilizado; asignación de partes de trabajo a presupuestos y/o proyectos. Igualmente, Smart Instal realiza un filtrado de órdenes por código, fecha, cliente, estado, responsable, etc. para una rápida localización.
  • Gestión de mantenimientos preventivos o correctivos en los equipos instalados a los clientes.
  • Planificación de agenda. Smart Instal planifica y organiza las tareas y visitas para la realización de mantenimientos o reparaciones mediante agenda ampliada con sistema de comunicación interna.
  • Generación de facturas y otros documentos. La herramienta genera presupuestos, albaranes, partes de trabajo, pedidos… Gracias a su gestión eficiente de los flujos financieros y de caja, Smart Instal facilita la viabilidad del negocio.
  • Creación de informes. Smart Instal ofrece la información sobre estado y evolución del negocio (incidencias, la visión global de unidades instaladas, etc).
  • Trabajo sin conexión, permitiendo entre otros, hacer facturas, presupuestos o albaranes. Una vez recuperada la conexión, la información se sincroniza automáticamente.

erp empresas instaladoras

¿Qué beneficios aporta Smart Instal al día a día las empresas instaladoras?

Smart Instal controla de forma eficiente instalaciones y proyectos de telecomunicaciones, servicios de asistencia técnica SAT e instaladores, aportando importantes beneficios en la gestión. Entre ellos destacan:

  • Agilidad en el sistema de facturación, evitando fallos en contabilidad.
  • Reducción en los tiempos de espera de los trabajadores, mientras se generan las nuevas órdenes de trabajo.
  • Agilización en el reparto del trabajo para el personal técnico mediante la centralización de los avisos.
  • Mayor automatización de los procesos, lo que implica un aumento de la productividad y reducción de costes, al reducir errores humanos y ahorrar tiempo en horas de trabajo dedicadas a detectar y resolver estas incidencias.
  • Mayor rapidez en la gestión de imprevistos, lo que implica un mejor servicio al cliente.
  • Control óptimo de la actividad desarrollada por los operarios en cada una de sus jornadas de trabajo.
  • Mejora de la comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa.

La implantación de un ERP como Smart Instal en empresas instaladoras es, sin lugar a dudas, garantía de éxito. Este software no solo agiliza procesos, sino que facilita la adaptación de la organización a los nuevos tiempos.

¿Está su empresa preparada para el cambio? Smart Instal es la solución.